Zapytanie ofertowe na stanowisko Koordynatora Projektu do projektu pt. „Tożsamość kulturowa lokalnych społeczności pogranicza ukraińsko-polskiego” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.2. Inicjatywy społeczności lokalnych.
I. Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w realizacji min.3 unijnych projektów transgranicznych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- znajomość prawa zamówień publicznych,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
II. Wymagania pożądane:
- znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- doświadczenie w realizacji programów współpracy transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013,
- bardzo dobra, praktyczna umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
- dobra organizacja pracy, komunikatywność,
- dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.
III. Zakres obowiązków:
Koordynator będzie pracował na pełny etat podczas realizacji mikro-projektu oraz wykonywał będzie następujące zadania:
- koordynacja oraz wdrażanie projektu,
- zarządzanie sekretariatem projektu,
- współpraca z ukraińskim koordynatorem projektu,
- wykonywanie niezbędnych prac biurowych,
- przygotowywanie i przeprowadzanie konferencji oraz spotkań,
- organizacja Festiwalu Transgranicznego,
- uzupełnianie strony internetowej,
- przygotowywanie publikacji,
- zapewnienie wspólnej pracy ekspertów,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizacji mikro-projektu,
- prace organizacyjne dotyczące zakupu materiałów biurowych,
- zapewnienie komunikacji pomiędzy partnerami i ekspertami,
- kontakt z liderem projektu parasolowego,
- przeprowadzenie rekrutacji do projektu – grupy docelowej,
- zarządzanie czasem,
- planowanie i rozliczanie poszczególnych zadań,
- planowanie finansowe, weryfikacja harmonogramu działań i rezultatów projektu,
- przygotowanie umów z wykonawcami, oraz tłumaczenia,
- organizacja Spotkań roboczo-studyjnych partnerów w Polsce i współorganizacja spotkania na Ukrainie, nadzór nad ich prowadzeniem – monitoring,
- archiwizacja, wykonanie oraz współpraca przy wykonywaniu prezentacji, dokumentów związanych bezpośrednio z działaniami –m. in. zapytania ofertowe, umowy, rozliczenie finansowe.
IV. Zatrudnienie
Koordynator będzie zatrudniony na podstawie umowy cywilno-prawnej. Osoba ta pracowała będzie 160 godzin miesięcznie.
V. Realizacja zadań
Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Biura Projektu – Urząd Gminy Ruda-Huta, a także w miejscach związanych z realizacja zadań po stronie partnera mikroprojektu na terenie Polski i lidera mikroprojektu na terenie Ukrainy. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z meblami, komputerem, drukarką i dostępem do internetu oraz materiały biurowe celem prawidłowej realizacji projektu. Wniosek projektu dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy.
VI. Okres wykonywania usługi:
Usługa wykonywana będzie przez czas trwania projektu – 6 miesięcy (kwiecień – wrzesień 2014 roku). W przypadku zmiany terminu realizacji projektu termin wykonania usługi zostanie uzgodniony przez strony odrębnym aneksem.
VII. Wymiar czasu pracy w projekcie:
6 miesięcy
VIII. Wymagane dokumenty:
- Oferta z podaną ceną (własnoręcznie podpisana).
- Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej (własnoręcznie podpisane).
- Potwierdzenie doświadczenia przy realizacji projektów (umowy).
IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga punktowa
Cena (w Euro) 100%
„Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101 poz. 926 z późn. zm.)”.
X. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem.
- Miejsce: Urząd Gminy Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44, 22-110 Ruda-Huta.
- Termin: do dnia 07.04.2014 r. do godz.12.00.
- Sposób doręczenia: wymagane dokumenty należy doręczyć na adres i w terminie określonym w ust. 1 i 2.
- Z wybranym Kandydatem zostanie podpisana umowa zlecenie na czas realizacji projektu.
Szczegółowych informacji dotyczących ogłoszenia udziela Zastępca Wójta tel. 82 5686033.